1. La cinta
Word 2007 presenta un aspecto muy diferente de las versiones anteriores, porque los menús y las barras de herramientas se han sustituido por una serie de fichas que se distribuyen (como una cinta) por la parte superior de un documento. Tal como se muestra a continuación, la idea que subyace tras estas fichas es que las opciones de formato sean más fáciles de encontrar y que requieran menos clics del mouse. Decididamente, es una ventaja para la productividad, pero puede que tardes un poco en familiarizarte con ella si estás acostumbrado a las versiones anteriores.
Word 2007_ribbon
La cinta es dinámica, lo cual significa que cuando cambias las tareas, las fichas se mueven. Por ejemplo, si has estado creando un documento y decides insertar una imagen, tras hacer clic en ésta aparecerá una ficha que permite recortar o ajustar la imagen. Esta ficha en concreto no estaba allí cuando escribías, pero apareció al cambiar de tarea.
Word 2007 tiene fichas para la escritura, inserción, diseño de páginas, trabajo con referencias, redacción de correos electrónicos y revisión de documentos.
2. Gráficos y diagramas
Las nuevas características de gráficos y diagramas que incluyen formas en tres dimensiones, transparencia, sombras y otros efectos que pueden ayudarte a crear rápidamente gráficos de aspecto profesional para tus documentos. Mediante el uso de estilos rápidos y temas de documentos, puedes cambiar fácilmente la apariencia del texto, tablas y gráficos en todo un documento para que se ajuste a tu estilo o esquema de color favorito. Puesto que estas opciones de Word 2007 también están disponibles en Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Excel 2007, puedes usar los mismos gráficos y diagramas en las tres aplicaciones y actualizarlas fácilmente.
3. Bloques de creación
Parte de la información de tus documentos es siempre la misma, no importa qué tipo de documento crees. Es posible que anteriormente pasaras mucho tiempo buscando e introduciendo de nuevo información repetitiva, como los datos de contacto de la empresa, perfiles biográficos del personal, renuncias legales o texto de propuestas estándar.
Con la característica Bloques de creación, que se muestra a continuación, puedes ahorrar tiempo y reducir errores mediante la creación de bloques de información usada frecuentemente que se puede actualizar y compartir rápidamente. Para insertar esta información estándar, selecciona el contenido que deseas del menú Bloques de creación e insértalo en el documento.
Word 2007_BuildingBlocks
4. Guardar como PDF o XML
Es posible que algunas veces necesites guardar el documento de Word en un formato de archivo “fijo”, de manera que si otras personas no tienen Word puedan verlo. Word puede ahora guardar el documento como PDF (formato de documento portátil). De este modo puedes publicar documentos en Internet o compartirlos con otros usuarios con la certeza de que podrán verlos, independientemente del tipo de equipo o aplicaciones que usen.
Si creas documentos para Web o para imprimir, como un boletín o un folleto, al convertirlos primero a PDF te aseguras un producto con un acabado más profesional. Muchas imprentas comerciales también prefieren recibir trabajos de impresión con formato PDF.
El formato XML de Microsoft Office Word ofrece una forma de reducir drásticamente los tamaños de los archivos y también mejora la posibilidad de recuperar archivos dañados. Si trabajas frecuentemente con archivos grandes, el nuevo formato representa un ahorro significativo en los requisitos de ancho de banda y almacenamiento.
5. Comparación y uso compartido de documentos
Cuando los documentos pasan de un trabajador a otro, a veces resulta difícil saber lo que se ha cambiado y lo que no. La nueva función de comparación de documentos facilita revisiones exhaustivas mediante la comparación de dos versiones de un documento, incluido el texto que se ha movido y los cambios en las tablas, aunque no sepas quién hizo los cambios.
Blog de notas.- Es un procesador de textos básico posee pocas herramientas de edición limitándose a las más básicas, guarda únicamente en formato de texto plano (TXT), aunque pueden cambiarse las fuentes o letras en las que se escribe.
WordPad.- Es un procesador de textos básico similar al blog de notas, pero posee más herramientas que el anterior, se pueden cambiar las letras o fuentes, el tamaño de las mismas, y permite guardar en más de un formato además del formato propio del programa, aunque se destaca que también es limitado en cuanto a los formatos de guardado.
Microsoft Word.- Es el procesador de textos que en la actualidad está más difundido, gracias a que posee una facilidad de uso en todas sus versiones que “guían” de forma intuitiva al usuario, permite crear, editar y compartir los contenidos, y gracias a su gran variedad de herramientas se pueden agregar gráficas, imágenes, hipervínculos, tablas y diversidad de detalles a los textos, como cambios de fuentes (letras), colores y tonalidades, negritas, cursivas, subrayados, así como poseer herramientas con las que se pueden realizar hojas de cálculo y demás funciones que suelen usarse en trabajos de oficina. Este programa suele venir en “paquete” junto con otros programas de la empresa Microsoft, con los que se pueden complementar los trabajos a realizar. Este procesador permite guardar el documento en diversas versiones anteriores del programa, así como en otros formatos ajenos al programa.
Abiword.- Es el procesador de textos de la empresa Cyberfran, posee versiones para su uso en sistemas operativos diversos tales como Windows, Unix, Linux, Macintosh, y QNX. Posee gran variedad de herramientas para realizar la creación y edición de los textos, y permite guardad en varios formatos además del formato nativo del programa. Se destaca que su adquisición es gratuita.
Tiny Easy Word.- Es otro procesador de textos bastante completo, pero suele dificultarse su uso ya que la disposición de los botones y barras de herramientas, no es la más usual como en los procesadores de textos anteriores. Posee herramientas propias como en la que se puede convertir directamente archivos de textos comprimidos en Zip o los archivos HTML para su uso.
Writer de OpenOffice.- Posee todas las herramientas y funcionalidades comunes a los procesadores de textos más habituales, tales como las herramientas de edición de textos, cambios de letras, tamaños de las mismas, colores, edición de imágenes, hipervínculos, tablas, macros etc.
KOffice.- Este procesador de textos posee todas las herramientas necesarias para crear y editar textos, plantillas, estilos de letras y tamaños, formatos de texto, encabezados, pies de páginas, autocorrecciones, corrección y ortográfica.
Google Docs.- Es un procesador te textos online o suite ofimática online, con la que se pueden crear y editar documentos, con cualquier computadora que posea conexión a Internet, sin importar el sistema operativo que tenga la computadora ya que su uso es vía red. Acepta las extensiones de archivos más comunes, como doc.txt, RTF y otras.
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